Образец Уведомления О Смене Руководителя
Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями. Кому писать о смене реквизитов Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах. Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. Эта функция перешла к банкам.
- Данным письмом информируем Вас, что, согласно протоколу №1 от г, с 1.11.2014 года Генеральным директором ООО.
- Письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.; письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта; письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов; письмо-напоминание – о выполнении обязательств. Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле. Образец информационного письма о смене директора. № 201112-1 от «20» ноября 2012 г. Директору ООО «Имидж» А.В. О смене директора.
Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета. Кто составляет письмо о смене реквизитов организации Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.
Уведомление О Смене Руководителя Образец Рб
После чего заполнить уведомление о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) и направить его в регистрирующий орган посредством веб-портала ЕГР. Уведомление подписывается электронной цифровой подписью юридического лица, выданной только руководителю. После того, как электронное уведомление будет принято регистрирующим органом, заявитель в автоматическом режиме получит электронное подтверждение о его приеме. Необходим образец письма о смене. Уведомление о смене. Подпись руководителя.
Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями. Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. С 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации. Письмо можно писать. на обычном стандартном листке формата А4.
или на фирменном бланке организации. Последний вариант предпочтительнее, т.к. Он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания. Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения. Пример составления письма о смене реквизитов организации Заполнение шапки письма.
Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается. полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),. адрес и телефон для связи. Затем вносятся данные о получателе:. его наименование.
и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество). После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
Ниже посередине строки пишется название документа. Заполнение тела письма о смене реквизитов Далее следует информационный раздел. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям.
Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица. Как отправить письмо Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.
Образец Уведомления О Смене Руководителя
В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.
Однако существуют уведомления, которые необходимо направлять в силу закона. Нарушение этого требования приведет к наложению штрафа.
Речь идет о следующих действиях:. уведомление о смене руководителя юридического лица. уведомление об изменении юридического адреса Образец уведомительного письма о смене руководителя Единственным государственным органом, в который вы обязаны направить извещение о смене руководителя, является налоговая инспекция. Для уведомления о смене директора используется специальная форма заявления № Р14001. Кроме данного заявления других документов не требуется. В заявлении очень много листов, но заполнять их все не нужно.
Достаточно внести следующую информацию:. в титульном листе указать ОГРН, ИНН организации и ее полное наименование. страница 1 листа К: заполняется в двух экземплярах, в отношении старого и нового руководителей. Для старого директора заполняются только разделы 1 и 2, то есть фамилия, имя, отчество, ИНН и отметка о прекращении полномочий.
А для нового директора заполняете раздел 3 и ставите отметку о возложении полномочий. страница 2 листа К: вносите сведения о новом руководителе. лист Р: данные о человеке, который будет сдавать заявление в налоговую. Тут варианта два: либо это новый руководитель, либо действующий на основании нотариальной доверенности представитель.
Представленный образец уведомительного письма о смене директора должен быть заверен нотариально. В налоговую инспекцию он подается только с отметкой нотариуса. К нотариусу должен прийти новый руководитель, его подпись и будет засвидетельствована. Для удостоверения полномочий руководителя к нотариусу необходимо принести:. документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (приказ или протокол).
устав, учредительные документы организации и свидетельство о государственной регистрации Раньше также требовалась выписка из ЕГРЮЛ, но в настоящее время у нотариусов есть возможность получения актуальной выписки в режиме он-лайн, потому такое требование отменено. За удостоверение заявления придется оплатить нотариусу государственную пошлину. Зато в налоговой ее оплачивать не придется, сведения об изменении руководителя вносятся в реестр бесплатно. Обратите внимание: пустые листы заявления не следует распечатывать. Вы подаете в налоговую только те страницы, которые заполнены и перечислены выше. Образец уведомительного письма о смене директора контрагентам Уведомлять своих деловых партнеров и смене директора не обязательно, однако является хорошим тоном.
В отличие от уведомления в налоговую инспекцию, это уведомление единой формы не имеет и может выглядеть примерно следующим образом: ООО «Канцтовары» 400100, Волгоград, ул.Елецкая,100 от ООО «Карандаш» 401100, Волгоград, ул.Мира, 112 Настоящим уведомляю Вас, что на основании решения общего собрания учредителей, с г. Директором ООО «Карандаш» является Сидоров Петр Семенович. Отныне все документы, от имени нашей организации будут подписаны Сидоровым П.С. Необходимые изменения в ЕГРЮЛ нами внесены. С уважением, директор ООО «Карандаш» П.С. Сидоров Проверить актуальность полномочий директора любой организации, можно заказав выписку из ЕГРЮЛ. Образец уведомительного письма о смене юридического адреса Для смены юридического адреса организации потребуется оформить протокол общего собрания или решение единственного учредителя юридического лица.
Сведения о новом адресе обязательно подаются в налоговую инспекцию, так же как при смене руководителя. В качестве уведомительного письма применяется заявление по форме Р13001. Однако, если переезд фирмы осуществляется в пределах границ одного населенного пункта, то заявление подается по форме Р14001.
Соответствующее разъяснение дано налоговой инспекцией в письме № СА-4-14/1645@. Таким образом, если у вас в уставе указан только город, как местонахождение организации, то внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса не требуется. Заполняются только листы А, Б и Р формы заявления Р14001. Рассмотрим образец уведомительного письма Р14001 на примере: Заполнение титульного листа: Заполняем лист А: Заполняем лист Б: А образец заполнения листа Р вы сможете посмотреть в предыдущем примере (по смене руководителя). Направлять уведомления в пенсионный фонд, фонд социального страхования не требуется.
Налоговая информирует их самостоятельно. Рекомендую направить уведомительное письмо партнерам, с которыми вы работаете, чтобы они знали, куда направлять почтовую корреспонденцию. Вот образец уведомительного письма: В ООО «Симпозиум» 400100, Волгоград, Ангарская д.8/9 От ООО «Сфера» 400003, Волгоград, ул.Турускина, 1 Настоящим уведомляем Вас, что с г. Местонахождение ООО «Сфера» изменилось и с указанной даты мы располагаемся по адресу: г.Волгоград, ул.Турускина,1. Просим учесть это при направлении почтовой корреспонденции в адрес нашей организации. Директор ООО «Сфера» М.Н. Ломохвостов Что будет, если не уведомлять налоговую о смене адреса?
Если организация не предоставит обязательные сведения в налоговую инспекцию, то на основании статей 126, 129.1 Налогового Кодекса РФ на нее может быть наложен в штраф, в размере от 200 до 5 000 рублей. А за повторное в течение года нарушение и 20 000 рублей.
К тому же, если почтовая корреспонденция регулярно возвращается, то надзорный орган может сделать вывод, что хозяйственная деятельность обществом не ведется, и обратиться в суд с требованием о ликвидации организации. Остались вопросы? Задайте их в комментариях, для этого они придуманы!